Timpris som konsult: så räknar du fram ditt arvode

Timpriset räknar du fram baklänges. Lägg ihop det du vill ta ut av företaget under ett år, dina kostnader och en buffert. Dela sedan summan med de timmar du faktiskt kan fakturera. Det är den sista siffran som oftast blir fel, så här räknar vi den rad för rad, med ett exempel och en tom version att fylla i.

Guiden är för dig som driver eget, i aktiebolag eller enskild firma, och själv sätter priset mot kunden. Den går lika bra att använda för arvodet i ett längre uppdrag som för ett enstaka timpris.

Formeln

Timpris = (uttag + kostnader + buffert) ÷ fakturerbara timmar

Räkna på ett helt år. Då kommer semestern och de lugna perioderna med.

1. Bestäm vad du vill ta ut av företaget under året.
2. Lista dina kostnader för att driva verksamheten.
3. Lägg till en buffert.
4. Räkna ut hur många timmar du kan fakturera.
5. Dela summan av de tre första med timmarna.

Steg 1–3: det priset ska täcka

Börja med det du vill ta ut av företaget på ett år. Utgå från hur du vill leva. Vad kunden kanske betalar kommer du till senare. Lägg till det du behöver för skatt, avgifter och pension. Hur mycket det blir för dig är en fråga för din revisor.

Lista sedan allt det kostar att driva verksamheten. Gå igenom kontoutdragen från förra året om du har dem. Det är lätt att glömma något, ofta en prenumeration eller en försäkring. Tänk på lokal, dator och telefon, programvara, försäkringar, bil och resor, utbildning och redovisning.

Bufferten är pengar du lägger undan för det du inte kan planera. Det kan vara en kund som betalar sent eller en dator som går sönder mitt i ett uppdrag. Sätt beloppet i kronor, så ser du hur mycket det är.

Steg 4: tiden du inte kan fakturera

Här blir kalkylen lätt för optimistisk. Ett år har många arbetstimmar, men bara en del av dem går att skicka faktura på. Räkna bort varje block för sig, så ser du var timmarna tar vägen:

• semester och röda dagar
• dagar du är sjuk eller vabbar
• din egen utbildning och tid för att hålla dig uppdaterad
• luckor mellan uppdrag, när ett avslutas och nästa inte har börjat
• sälj, offerter, kundmöten som inte är betalda, bokföring och annan administration

De fyra första räknar du i veckor. Den sista räknar du i timmar per vecka, eftersom den ligger utspridd över året. Titta i kalendern från förra året om du kan. Det du faktiskt gjorde säger mer än det du tror att du gör.

Exempel: hela räkningen

Siffrorna nedan är påhittade för att visa hur räkningen går till. De säger ingenting om vad just du ska ta betalt.

Hade du delat samma miljon med alla 2 080 timmarna hade timpriset blivit 481 kronor. Skillnaden på 320 kronor i timmen är det som betalar tiden du inte kan fakturera.

Raderna för tid påverkar priset mer än man tror. Blir luckorna mellan uppdrag fyra veckor i stället för tre stiger priset i exemplet till 822 kronor. Lägger du tolv timmar i veckan på sälj och administration i stället för åtta blir det 916 kronor. Därför lönar det sig att räkna ärligt på just de raderna.

Räkna på dina egna siffror

Fyll i raderna uppifrån och ner. Saknar du siffror från förra året gör du en första gissning och räknar om när du har ett halvår att titta på.

Timpriset du får fram är ditt golv. Under det räcker intäkterna inte till det du har räknat med. Över det bestämmer du själv hur långt du går, utifrån vad du levererar och vad kunderna i din nisch betalar.

Timpris eller fast pris?

Timpris passar när omfattningen är oklar eller kan växa. Kunden betalar för tiden som går åt, och du bär ingen risk för att uppdraget tar längre tid än tänkt.

Fast pris passar när du kan beskriva leveransen i förväg. Räkna fram det från ditt timpris. Uppskatta timmarna per moment, multiplicera med timpriset och lägg på en marginal för det du inte kan förutse. Hur stor marginalen behöver vara beror på hur väl du känner uppdraget och kunden. Blir du klar snabbare är skillnaden din. Växer uppdraget får du i stället bära de extra timmarna, om ni inte har skrivit in hur ändringar hanteras.

Skriv därför ner vad som ingår, vad som inte ingår och vad tilläggsarbete kostar per timme. Hur det kan formuleras finns i vår mall för konsultavtal. Betalar kunden ett fast belopp varje månad är det i stället ett retaineravtal.

Som underkonsult via en mäklare

När du tar uppdrag via en konsultmäklare betalar kunden mäklaren, och mäklaren betalar dig. Det som räknas för dig är det du själv får betalt per timme. Använd ditt uträknade timpris som golv för den siffran.

Räkna också om steg 4 för just den sortens uppdrag. Mäklaren tar en del av säljet, så säljraden kan bli mindre. Är uppdraget längre och på heltid kan också luckorna mellan uppdrag bli färre. Med fyra timmar sälj i veckan i stället för åtta landar exemplet ovan på 712 kronor.

Innan du tackar ja är det värt att ta reda på några saker:

• vilket timpris du får, skrivet i kronor
• om priset gäller hela uppdraget eller kan ändras under tiden
• hur och när du får betalt
• om uppdraget kan förlängas, och till vilket pris

När ska du höja priset?

Räkna om kalkylen när något i den har ändrats. Har kostnaderna gått upp eller lägger du mer tid på administration än du räknade med, stämmer det gamla priset inte längre.

Det finns också tecken på att priset är för lågt. Kalendern är full långt fram, eller kunderna säger ja utan att fråga om priset. Har du skaffat dig en kompetens som kunderna efterfrågar är det också ett bra tillfälle.

Nya kunder kan få det nya priset direkt. Befintliga kunder får veta det i god tid, med ett datum då det börjar gälla. Skriv in i avtalet hur och när priset får justeras, så är höjningen något ni redan har kommit överens om. Lägg en uppgift med datum en bit innan avtalet löper ut, så hinner du ta upp priset med kunden.

Så visar du priset i offerten

Kalkylen är till för dig. Kunden ska se vad hen får och vad det kostar, och behöver inte se hur du har räknat. Visa timpriset och en uppskattning av antalet timmar, eller ett fast pris per moment. Skriv också vad som inte ingår och vad tilläggsarbete kostar.

Ett helt exempel med prisrader, giltighetstid och uppföljning finns i offert till en företagskund. Är du coach och säljer samtal eller program fungerar samma räkning. Mer om det arbetet finns i CRM för coacher och ledarskapskonsulter.

Timpriset i Dovio

Själva räkningen gör du i ett kalkylark, och timmarna följer du i ditt system för tid och fakturering. Dovio tar vid när priset ska ut till kunden.

Spara ditt timpris och dina paket som produkter i Dovio. I ett avtal lägger du in en pristabell och väljer produkterna därifrån, så att offerten och avtalet blir samma dokument. När du skickar det fylls kundens uppgifter i från kontakten och företaget, och kunden signerar via en länk i mejlet. Höjer du priset på en sparad produkt påverkas inte tabeller där produkten redan finns med. Det gäller också pristabellen i din sparade avtalsmall. Den uppdaterar du själv när du höjer.

Uppdragen du räknar på lägger du upp som affärer i en pipeline, så ser du vilka som väntar på besked. Efter ett inspelat kundmöte finns en sammanfattning, förslag på uppgifter och ett utkast till uppföljningsmejl i Dovio. Du läser igenom, ändrar och skickar själv. Hur resten av kundarbetet i ett konsultbolag kan hänga ihop går vi igenom i CRM för konsultbolag.

Vanliga frågor

Slutsats

Ett timpris som håller bygger på siffror du kan ta fram själv. Lägg ihop uttag, kostnader och buffert och dela med de timmar du faktiskt kan fakturera. Räkna tiden rad för rad, så blir resultatet ett golv du kan lita på. Räkna om när något i kalkylen ändras.