Konsultavtal: mall och checklista (2026)

Ett konsultavtal ska framför allt reglera sju saker: vilka parterna är, vad uppdraget omfattar, ersättningen, hur länge avtalet gäller, hur det sägs upp, vem som äger resultatet och vem som ansvarar om något går fel. Nedan finns en checklista med tio punkter och en gratis mall att ladda ner.

Mallen passar båda sidor, oavsett om du är konsulten eller den som tar in en konsult. Där intressena går isär, som vid immateriella rättigheter, finns två alternativ att välja mellan.

Checklista: 10 punkter ett konsultavtal ska innehålla

Parterna. Företagsnamn, organisationsnummer, adress och en kontaktperson på varje sida. Kontrollera att konsulten är godkänd för F-skatt.
Uppdraget. Vad som ska göras och levereras, och när. Lägg detaljerna i en bilaga, så kan ni ändra uppdragsbeskrivningen utan att skriva om hela avtalet.
Självständig ställning. Skriv att konsulten utför uppdraget självständigt och inte är anställd. Är du osäker på var gränsen mot en anställning går, hör med en jurist eller revisor.
Ersättning och betalning. Timpris eller fast pris, hur utlägg och resor ersätts, när du fakturerar och betalningstiden.
Ändringar och tilläggsarbete. Hur ni beslutar om mer arbete och vad det kostar. Bestäm också att ändringar ska bekräftas skriftligt, till exempel via mejl.
Avtalstid och uppsägning. Tidsbestämt eller tills vidare, och hur lång uppsägningstiden är.
Immateriella rättigheter. Vem som äger det konsulten tar fram, och vad konsulten får återanvända i andra uppdrag.
Sekretess. Vad som är konfidentiellt och hur länge tystnadsplikten gäller efter uppdraget.
Ansvar och försäkring. Hur fel reklameras och rättas, och ett tak för konsultens ansvar. Kräv också en ansvarsförsäkring.
Underkonsulter och värvning. Om konsulten får ta in andra, om någon av er får anställa den andra partens folk och om konsulten får arbeta åt konkurrenter.

Ladda ner mallen

Mallen nedan är hela avtalet. Kopiera texten eller ladda ner den som Word-fil. Fälten inom hakparentes fyller du i, och där det står Alternativ A och B väljer du ett och stryker det andra.

Ladda ner mallen (Word)

Konsultavtal (uppdragsavtal)

1. Parter

Uppdragsgivare: [Företagsnamn], org.nr [organisationsnummer], [adress], [e-post], [telefon], nedan kallad ”Uppdragsgivaren”.

Konsult: [Företagsnamn], org.nr [organisationsnummer], [adress], [e-post], [telefon], nedan kallad ”Konsulten”.

Kontaktperson hos Uppdragsgivaren: [namn]. Kontaktperson hos Konsulten: [namn].

2. Uppdraget

2.1 Konsulten åtar sig att utföra [kort beskrivning av uppdraget], nedan kallat ”Uppdraget”.

2.2 Uppdragets omfattning, leveranser och tidsplan framgår av Bilaga 1 (Uppdragsbeskrivning). Om avtalet och en bilaga motsäger varandra har avtalet företräde.

2.3 Konsulten utför Uppdraget självständigt, med egna arbetsmetoder och i egen verksamhet. Konsulten är inte anställd hos Uppdragsgivaren.

2.4 Konsulten ska utföra Uppdraget fackmässigt och med den omsorg som kan förväntas av en konsult i branschen.

3. Uppdragsgivarens åtaganden

Uppdragsgivaren ska i tid lämna de uppgifter, underlag och den tillgång till system och lokaler som Konsulten behöver för att utföra Uppdraget. Om Uppdragsgivaren är försenad med detta förskjuts tidsplanen i motsvarande mån.

4. Ändringar och tilläggsarbete

Ändringar av Uppdraget och tilläggsarbete ska bekräftas skriftligen av båda parter, till exempel via e-post, innan arbetet påbörjas. Tilläggsarbete ersätts enligt punkt 6 om inget annat avtalas.

5. Avtalstid

Alternativ A (tidsbestämt): Avtalet gäller från [startdatum] till [slutdatum].

Alternativ B (tills vidare): Avtalet gäller från [startdatum] och löper tills vidare. Uppsägning sker enligt punkt 15.

6. Ersättning

Alternativ A (löpande räkning): Uppdragsgivaren betalar [belopp] kronor per timme exklusive moms för utförd tid. [Den sammanlagda ersättningen får inte överstiga [belopp] kronor exklusive moms (takpris) utan Uppdragsgivarens skriftliga godkännande.]

Alternativ B (fast pris): Uppdragsgivaren betalar ett fast pris om [belopp] kronor exklusive moms för Uppdraget enligt Bilaga 1. Priset faktureras [vid start / per delleverans / vid slutleverans].

Konsulten får justera timpriset en gång per år med [procent / index] efter skriftligt meddelande senast [antal] dagar i förväg.

7. Utlägg och resor

Resor, logi och andra utlägg ersätts [mot kvitto till självkostnad / enligt Bilaga 2 / ingår i ersättningen]. Utlägg över [belopp] kronor ska godkännas i förväg av Uppdragsgivaren.

8. Fakturering och betalning

Konsulten fakturerar [månadsvis i efterskott / enligt punkt 6]. Betalning ska ske inom [30] dagar från fakturadatum. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen.

9. F-skatt och försäkring

9.1 Konsulten är godkänd för F-skatt och ska vara det under hela avtalstiden. Konsulten ska på begäran visa att godkännandet gäller.

9.2 Konsulten ansvarar själv för skatter och sociala avgifter på ersättningen.

9.3 Konsulten ska ha en ansvarsförsäkring med ett försäkringsbelopp om minst [belopp] kronor under avtalstiden [och [antal] månader därefter].

10. Underkonsult

Alternativ A: Konsulten får inte anlita underkonsult utan Uppdragsgivarens skriftliga godkännande.

Alternativ B: Konsulten får anlita underkonsult. Konsulten ansvarar för underkonsultens arbete som för sitt eget.

11. Immateriella rättigheter

Alternativ A (Uppdragsgivaren äger resultatet): Äganderätten och upphovsrätten till det resultat som Konsulten tar fram inom Uppdraget övergår till Uppdragsgivaren när [ersättningen för respektive del är betald / resultatet levereras]. Konsulten behåller rätten till verktyg, metoder, mallar och kunskap som Konsulten hade före Uppdraget eller utvecklar utanför det, och Uppdragsgivaren får en icke-exklusiv, tidsobegränsad rätt att använda dem som en del av resultatet.

Alternativ B (Konsulten behåller rättigheterna): Konsulten behåller äganderätten och upphovsrätten till resultatet. Uppdragsgivaren får en [exklusiv / icke-exklusiv], tidsobegränsad rätt att använda, kopiera och ändra resultatet i sin egen verksamhet.

12. Sekretess

12.1 Parterna får inte lämna ut konfidentiell information som de fått från varandra inom Uppdraget. Med konfidentiell information avses uppgifter om den andra partens verksamhet, kunder, priser, planer och tekniska lösningar som inte är allmänt kända.

12.2 Sekretessen gäller under avtalstiden och [antal] år efter att avtalet upphört.

12.3 Sekretessen gäller inte uppgifter som part måste lämna ut enligt lag, myndighetsbeslut eller börsregler.

13. Värvningsförbud och konkurrens

13.1 Ingen av parterna får under avtalstiden och [antal] månader därefter aktivt värva den andra partens anställda eller konsulter som arbetat med Uppdraget, utan den andra partens skriftliga samtycke. Förbudet gäller inte om personen själv har sökt sig till den andra parten utan att ha blivit kontaktad.

13.2 [Valfritt] Konsulten får under avtalstiden och [antal] månader därefter inte utföra uppdrag åt [namngivna konkurrenter / företag inom [avgränsat verksamhetsområde]] inom [geografiskt område].

14. Ansvar och ansvarsbegränsning

14.1 Är Konsultens arbete felaktigt eller bristfälligt ska Uppdragsgivaren reklamera skriftligen inom [antal] dagar från det att felet upptäcktes. Konsulten har då rätt att avhjälpa felet inom skälig tid utan extra kostnad.

14.2 Konsultens sammanlagda ansvar enligt avtalet är begränsat till [belopp kronor / den ersättning som betalats under de senaste [antal] månaderna]. Ingen av parterna ansvarar för indirekta skador, till exempel utebliven vinst eller produktionsbortfall.

14.3 Begränsningarna i 14.2 gäller inte om skadan orsakats med uppsåt eller genom grov vårdslöshet, eller vid brott mot punkt 12.

15. Uppsägning och hävning

15.1 Ett avtal som löper tills vidare kan sägas upp av vardera parten med [antal] månaders uppsägningstid. Ett tidsbestämt avtal kan sägas upp i förtid med [antal] månaders uppsägningstid [/ kan inte sägas upp i förtid]. Uppsägning ska vara skriftlig.

15.2 Vardera parten får häva avtalet med omedelbar verkan om den andra parten väsentligt bryter mot avtalet och inte vidtar rättelse inom [14] dagar efter skriftlig anmaning, eller om den andra parten går i konkurs eller på annat sätt kan antas ha kommit på obestånd.

15.3 Vid avtalets slut ska Konsulten lämna över utfört arbete och Uppdragsgivarens material. Uppdragsgivaren betalar för arbete som utförts fram till dess.

16. Ändringar och överlåtelse

Ändringar av detta avtal ska vara skriftliga och godkända av båda parter. Ingen av parterna får överlåta avtalet utan den andra partens skriftliga samtycke.

17. Tvist och tillämplig lag

Svensk lag gäller för avtalet. Tvister ska i första hand lösas genom förhandling och i andra hand avgöras av allmän domstol med [ort] tingsrätt som första instans.

18. Underskrifter

Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt. [Alternativt: Avtalet har signerats digitalt av båda parter.]

För Uppdragsgivaren

Ort och datum: [ort, datum]

Underskrift: ____________________

Namnförtydligande: [namn]

Befattning: [befattning]

För Konsulten

Ort och datum: [ort, datum]

Underskrift: ____________________

Namnförtydligande: [namn]

Befattning: [befattning]

Bilagor: Bilaga 1 Uppdragsbeskrivning. [Bilaga 2 Utlägg och resor.]

Mallen är ett allmänt underlag och inte juridisk rådgivning. Den är inte anpassad efter just ert avtal. Gäller avtalet större värden eller något utöver det vanliga, låt en jurist läsa det innan ni skriver under.

Vissa branscher har egna standardvillkor som ofta bifogas avtalet. Jobbar du i en sådan bransch, utgå från dem och använd mallen för det de inte täcker.

Konsultavtal eller uppdragsavtal, vad är skillnaden?

Ingen i praktiken. Orden används om samma sorts avtal, och det som avgör är vad som står i det. Mallen ovan fungerar för båda.

Bestäm det här i avtalet

Några frågor dyker upp i nästan varje konsultuppdrag. Står svaret inte i avtalet får ni diskutera det när frågan väl uppstår, och då är det svårare att komma överens. Bestäm dem innan ni skriver under.

Fråga	Var i mallen
Vem äger det konsulten tar fram?	Punkt 11. Välj om uppdragsgivaren tar över resultatet eller om konsulten behåller det och uppdragsgivaren får använda det.
Får konsulten ta in en underkonsult?	Punkt 10. Välj alternativ A eller B.
Hur lång är uppsägningstiden?	Punkt 15. Fyll i antalet månader.
När ska fakturan vara betald?	Punkt 8. Fyll i antalet dagar.
Får den andra parten värva din personal efter uppdraget?	Punkt 13.1. Fyll i hur många månader förbudet gäller.

Den första raden är viktigast för dig som uppdragsgivare. Betalar du för en webbplats, en rapport eller ett program och vill kunna ändra och återanvända det fritt, skriv in det i avtalet.

Uppsägningstid: så väljer du

Hur lång uppsägningstiden ska vara beror på uppdraget:

Gäller avtalet ett avgränsat projekt tar avtalet slut när projektet är klart. Skriv ändå in vad som gäller om någon vill avbryta i förtid.
Löper uppdraget tills vidare ska du skriva in en uppsägningstid och göra den lika för båda. Kortare om konsulten lätt kan ersättas, längre om uppdraget är stort eller konsulten har tackat nej till annat för att ta det.

Då vet båda vad som gäller den dag någon vill avsluta. Lägg också in en uppgift eller en händelse i din kalender ungefär en månad före sista dagen att säga upp. Hur du håller ordning på sådana datum går vi igenom i avtalshantering för småföretag.

Konkurrensklausul och värvningsförbud

Det är två olika klausuler som ofta blandas ihop. En konkurrensklausul hindrar konsulten från att arbeta åt uppdragsgivarens konkurrenter under uppdraget och en tid efteråt. Ett värvningsförbud hindrar parterna från att aktivt värva varandras personal.

Vill du ha en konkurrensklausul, skriv exakt vad den gäller. Ange namngivna konkurrenter eller ett tydligt verksamhetsområde och en begränsad tid, så vet båda vad som gäller. Hur en sådan klausul ska se ut i ditt fall är värt att fråga en jurist om.

Om du får anställa en konsult efter uppdraget styrs av värvningsförbudet. Mallen har ett förbud som gäller under avtalstiden och ett antal månader därefter, som du fyller i. Det gäller inte den som själv söker sig till den andra parten.

Sekretess är en tredje sak att tänka på, och den kan behövas redan vid första mötet. Ska ni dela känsliga uppgifter innan konsultavtalet är klart, skriv ett sekretessavtal först.

Underkonsultavtal: när du tar in en annan konsult

Tar du som konsult in någon annan för att utföra delar av uppdraget skriver du ett underkonsultavtal med den personen. Det är fortfarande du som har lovat kunden leveransen. Se först till att ditt eget konsultavtal tillåter underkonsulter. Låt sedan underkonsulten ta på sig samma krav och samma ansvar som du har mot kunden, och kontrollera att din ansvarsförsäkring täcker underkonsultens arbete.

Samma mall fungerar som underkonsultavtal. Du står då som uppdragsgivare och kopierar över kraven från ditt avtal med kunden. Arbetar ni i stället som jämbördiga partner, med delat ansvar mot kunden, passar ett samarbetsavtal bättre.

Fast pris eller löpande räkning i avtalet

De vanligaste modellerna är löpande räkning, där uppdragsgivaren betalar för nedlagd tid, och fast pris, där ett belopp är bestämt i förväg. En mellanväg är löpande räkning med ett takpris, ett högsta belopp som inte får överskridas utan godkännande.

Löpande räkning passar när ingen vet exakt hur stort jobbet blir. Uppdragsgivaren bär risken för att det tar längre tid. Vid fast pris bär konsulten den risken, och då är uppdragsbeskrivningen och ändringsklausulen det viktigaste i avtalet. Skriv in att det som inte står i beskrivningen faktureras som tilläggsarbete, och hur det går till.

Från mall till signerat avtal

En Word-mall fungerar, men varje nytt avtal betyder att du kopierar filen, fyller i kundens uppgifter för hand, gör om den till PDF och jagar en underskrift. I Dovio gör du mallen en gång. När du skickar den fylls kundens uppgifter i från kontakten och företaget i CRM:et, kunden signerar via en länk i mejlet och du ser när avtalet har öppnats och signerats. När alla har skrivit under får varje part en signerad kopia via mejl.

Avtalet ligger sedan på kontakten och på företaget, så du hittar det när du behöver det. Du kan också lägga in en pristabell med dina egna tjänster direkt i avtalet, så att offerten och avtalet kan vara samma dokument. Driver du ett konsultbolag finns mer om hur det hänger ihop med resten av kundarbetet i CRM för konsultbolag.

Vanliga frågor

Vad ska ett konsultavtal innehålla?

Parterna med organisationsnummer och F-skatt, en beskrivning av uppdraget, ersättning och betalningsvillkor, avtalstid och uppsägning, vem som äger resultatet, sekretess samt ansvar och ansvarsbegränsning. Bestäm också om konsulten får ta in underkonsulter och vad som gäller för värvning och konkurrens.

Är konsultavtal och uppdragsavtal samma sak?

Orden används om samma sorts avtal, och det som avgör är vad som står i det. Mallen på den här sidan fungerar för båda.

Hur lång uppsägningstid ska vi skriva in?

Välj en uppsägningstid som ger uppdragsgivaren tid att hitta en ersättare och konsulten tid att hitta ett nytt uppdrag, och gör den lika för båda. I mallen fyller du i antalet månader i punkt 15.

Vad är skillnaden mellan en konkurrensklausul och ett värvningsförbud?

En konkurrensklausul handlar om vilka konsulten får arbeta åt under och efter uppdraget. Ett värvningsförbud handlar om huruvida parterna får värva varandras personal. Mallen har värvningsförbudet som standard och konkurrensklausulen som ett valfritt tillägg.

Kan jag anställa en konsult efter uppdraget?

Det styrs av värvningsförbudet. I mallens punkt 13.1 fyller du i hur många månader efter uppdraget det gäller.

Hur skriver vi under konsultavtalet?

Skriv under på papper i två exemplar eller skicka avtalet för digital signering. Mallen har en rad för båda varianterna. Se till att alla parter får en kopia av det signerade avtalet och spara ditt exemplar där du hittar det.

Slutsats

Ett bra konsultavtal besvarar frågorna innan de blir en tvist. Viktigast är att ni bestämmer vem som äger resultatet och vad som gäller för uppsägning, och skriver ner det. Använd mallen, välj alternativen som passar uppdraget och skriv in en uppsägningstid om avtalet löper tills vidare. Vill du slippa fylla i samma uppgifter för varje ny kund kan du göra mallen i Dovio och skicka den för signering därifrån.