Guide
Transkribera möte automatiskt: så gör du (på svenska)
Du vill ha en automatisk utskrift av dina möten, sökbar och utan att anteckna för hand. Det går i alla de stora mötesverktygen, men det svenska stödet varierar, och en råtranskribering är sällan det du faktiskt använder. Här är hur du slår på det, vad som fungerar bäst på svenska, och hur du går från utskrift till anteckningar du kan använda.
Kort svar
- Teams, Zoom och Google Meet kan alla transkribera automatiskt, men svenskt stöd och pris varierar.
- Bäst rå svensk transkribering: KB-Whisper (gratis, teknisk) och Klang (svenskt SaaS).
- En transkribering är en vägg av text. Det du använder är sammanfattningen och åtgärdspunkterna.
- Vill du att transkriberingen ska bli en sammanfattning på svenska som landar hos rätt kund, är det där Dovio kommer in.
Så slår du på automatisk transkribering
Microsoft Teams
Gå till Mötesalternativ, sedan Inspelning och transkription, och välj Spela in och transkribera automatiskt. Sätt talat språk till svenska. Utskriften sparas i organisatörens OneDrive i 60 dagar och ingår i Microsoft 365. En AI-sammanfattning kräver Teams Premium eller Copilot, det går vi igenom i AI-mötesanteckningar i Teams.
Zoom
Zoom kan transkribera och texta automatiskt, och Zoom AI Companion stödjer svenska. De smartare funktionerna, som översatta texter och AI-sammanfattning, ligger dock på betalda eller Enterprise-planer.
Google Meet
Google Meet har inbyggd transkribering, men det svenska stödet är begränsat. Ofta får du en bättre svensk utskrift med ett tredjepartsverktyg som kopplar in sig i mötet.
Vilket verktyg är bäst på svenska?
Om du bara vill ha den mest träffsäkra svenska utskriften vinner KB-Whisper, Kungliga bibliotekets svenska modell. Den är gratis och öppen, men en teknisk modell utan app. Klang är ett svenskt SaaS byggt för svenska. Otter och Fireflies fungerar också, men är byggda för engelska och blir ojämna på svenska. Vi jämför dem i Fungerar Otter och Fireflies på svenska?
En transkribering är inte anteckningar
Här är haken. En automatisk transkribering är en vägg av text på tusentals ord. Du läser den nästan aldrig. Det du faktiskt behöver efter mötet är sammanfattningen, besluten och åtgärdspunkterna, och att det hamnar hos rätt kund. Att gå från utskrift till det, för hand, är precis det jobb du ville slippa.
Dovio: från transkribering till uppdaterad kund
Dovio transkriberar mötet, sammanfattar det på svenska, och skapar uppföljningsuppgifter och ett utkast till uppföljningsmejl. Allt landar automatiskt på rätt kontakt och företag i CRM:et, och det fungerar i Teams, Zoom och Google Meet. Du får alltså inte bara en utskrift, utan ett möte som blivit en uppdaterad kund.
Jämförelse
| Verktyg | Svenskt stöd | Sammanfattning | Landar i ditt CRM |
|---|---|---|---|
| Teams (inbyggt) | Ja | Nej (kräver Copilot) | Nej |
| Zoom (AI Companion) | Ja (betald plan) | Ja (betald plan) | Nej |
| Google Meet | Begränsat | Delvis | Nej |
| KB-Whisper | Ja, bäst (rå modell) | Nej | Nej |
| Dovio | Ja (översatt) | Ja, på svenska | Ja, automatiskt |
Så väljer du
- Bara en utskrift att spara och söka i? Använd mötesverktygets inbyggda transkribering.
- Bäst möjliga svenska utskrift, gratis, och du är teknisk? KB-Whisper.
- Vill du att utskriften ska bli en sammanfattning på svenska hos rätt kund? Då är Dovio byggt för det.
Vanliga frågor
Kan man transkribera Teams-möten automatiskt på svenska?
Ja. I mötesalternativen väljer du Spela in och transkribera automatiskt och sätter talat språk till svenska. Transkriberingen sparas i organisatörens OneDrive i 60 dagar och ingår i Microsoft 365.
Transkriberar Zoom på svenska?
Ja, Zoom AI Companion stödjer svenska. De smartare funktionerna, som översatta texter och AI-sammanfattning, ligger dock på betalda eller Enterprise-planer.
Har Google Meet svensk transkribering?
Google Meet har inbyggd transkribering, men det svenska stödet är begränsat. Ofta får du en bättre svensk utskrift med ett tredjepartsverktyg.
Vilket verktyg är bäst på svensk transkribering?
På ren träffsäkerhet ligger KB-Whisper (Kungliga bibliotekets svenska modell, gratis men teknisk) och Klang (svenskt SaaS) i topp. Vi jämför de vanligaste verktygen i vår artikel om Otter och Fireflies på svenska.
Får jag en sammanfattning eller bara en utskrift?
Inbyggd transkribering ger dig en råutskrift, alltså en vägg av text. En sammanfattning kräver AI, antingen en betald funktion som Copilot eller ett verktyg som Dovio som sammanfattar på svenska och lägger det på rätt kund.
Måste jag berätta att mötet transkriberas?
Ja, informera alltid deltagarna om att mötet spelas in och transkriberas. Det är både god ton och rätt sätt att hantera personuppgifter.
Slutsats
Att transkribera ett möte automatiskt är enkelt: Teams, Zoom och Google Meet klarar det, och för bäst svensk träffsäkerhet finns KB-Whisper och Klang. Men en utskrift är inte anteckningar. Vill du att mötet ska bli en sammanfattning på svenska som landar hos rätt kund, utan efterarbete, är det precis det Dovio gör.
Från transkribering till uppdaterad kund
Dovio sammanfattar mötet på svenska och lägger allt på rätt kund automatiskt. I Teams, Zoom och Google Meet.