Roller och behörigheter

Med rätt roller kan ingen råka ändra fält och inställningar som hela teamet förlitar sig på. De flesta jobbar med kunder varje dag och behöver bara rollen Medlem. Några få, till exempel den som sätter upp fält åt teamet, är administratörer. En person är ägare, oftast den som betalar för Dovio.

Vad varje roll kan göra

Alla jobbar med samma kontakter, företag, affärer, uppgifter och anteckningar. Skillnaden ligger i vem som får ändra själva workspacet. Oavsett roll ser ingen mer av en kollegas mejl än kollegan delar. Se Dela mejl med kollegor.

Administratörer och ägaren ser allas roller under Inställningar → Workspace → Medlemmar.

Workspacets ägare

Varje workspace har en ägare, aldrig fler. Ska någon annan ta över som ägare mejlar ägaren support@dovio.io från sin adress.

Administratörer

Administratör passar den som sätter upp workspacet åt resten av teamet. Det kan vara att lägga till fält eller att låta Dovio skapa kontakter automatiskt under Nya kontakter. Håll dig till en eller två administratörer, så ändras inte fält och inställningar hela tiden.

Medlemmar

I Inställningar ser en medlem bara Listor under Workspace. Sidan Medlemmar, Plan och betalning och de andra inställningarna för workspacet är dolda.

Ändra någons roll

Det är bara workspacets ägare som kan ändra en roll. Hur du gör står i Bjud in kollegor och hantera medlemmar.

Vanliga frågor