# Roller och behörigheter

Alla planer Alla i workspacet

Med rätt roller kan ingen råka ändra fält och inställningar som hela teamet förlitar sig på. De flesta jobbar med kunder varje dag och behöver bara rollen **Medlem**. Några få, till exempel den som sätter upp fält åt teamet, är administratörer. En person är ägare, oftast den som betalar för Dovio.

## Vad varje roll kan göra

Alla jobbar med samma kontakter, företag, affärer, uppgifter och anteckningar. Skillnaden ligger i vem som får ändra själva workspacet. Oavsett roll ser ingen mer av en kollegas mejl än kollegan delar. Se [Dela mejl med kollegor](/sv/help/email-sharing-permissions).

| Kan …                                                                  | Ägare | Administratör                     | Medlem |
| ---------------------------------------------------------------------- | ----- | --------------------------------- | ------ |
| jobba med kontakter, företag, affärer, uppgifter och anteckningar      | Ja    | Ja                                | Ja     |
| bjuda in kollegor                                                      | Ja    | Ja                                | Nej    |
| stänga av och återaktivera medlemmar (**Stäng av** / **Återaktivera**) | Ja    | Bara de som har rollen **Medlem** | Nej    |
| ändra roller                                                           | Ja    | Nej                               | Nej    |
| hantera objekt, fält och inställningar för workspacet                  | Ja    | Ja                                | Nej    |
| ta bort listor och arkivera avtal (**Arkivera**)                       | Ja    | Ja                                | Nej    |
| sköta betalningen (**Plan och betalning**)                             | Ja    | Nej                               | Nej    |
| exportera en vy (**Exportera**)                                        | Ja    | Nej                               | Nej    |

Administratörer och ägaren ser allas roller under **Inställningar → Workspace → Medlemmar**.

## Workspacets ägare

Varje workspace har en ägare, aldrig fler. Ska någon annan ta över som ägare mejlar ägaren <support@dovio.io> från sin adress.

## Administratörer

Administratör passar den som sätter upp workspacet åt resten av teamet. Det kan vara att lägga till fält eller att låta Dovio skapa kontakter automatiskt under **Nya kontakter**. Håll dig till en eller två administratörer, så ändras inte fält och inställningar hela tiden.

## Medlemmar

I **Inställningar** ser en medlem bara **Listor** under **Workspace**. Sidan **Medlemmar**, **Plan och betalning** och de andra inställningarna för workspacet är dolda.

## Ändra någons roll

Det är bara workspacets ägare som kan ändra en roll. Hur du gör står i [Bjud in kollegor och hantera medlemmar](/sv/help/manage-members).

## Vanliga frågor

**Blir det dyrare att göra någon till administratör?**
Nej. Varje person i workspacet räknas som en användare, oavsett roll.